Recherche de l’information, retards, procédures complexifiées, saisies redondantes, correspondance de masse et tâches administratives répétitives sont le lot quotidien des services administratifs et juridiques. Grâce à Invoke Partner, ces tâches sont automatisées et simplifiées.
Invoke Partner est une solution modulaire permettant d'automatiser et de sécuriser le secrétariat juridique et la gouvernance d'entreprise, de la PME au grand groupe.
La traçabilité, les procédures métiers éprouvées et la conformité réglementaire font du logiciel Invoke Partner une piste d'audit et un outil de travail agréable qui garantit une excellente organisation.
Invoke Partner est simple d'utilisation et permet des gains de productivité significatifs, dans un environnement de travail collaboratif et paramétrable.
Une solution modulaire
Invoke Partner est composé de cinq modules, pour la gestion des titres avec comptabilité en partie double et la gouvernance d'entreprise.
- Actionnariat
Comptabilité titres en partie double - Assemblées
Secrétariat juridique des réunions collectives - Mandats et Délégations
Gouvernance d'entreprise - Filiales et Participations
Organigramme de détention et de contrôle - Contrats
Contrathèque dynamique et homogène
Un module web permet la consultation intragroupe des documents. Le module AG-NET permet le vote électronique aux assemblées.
Principales fonctionnalités
- Nombreuses alertes en cas d'incohérence dans la saisie
- Gestion et présentation fiables et centralisées
- Affichage automatique des mandats à renouveler
- Gestion électronique des documents
- Archivage des contrats
- Gestion des comptes de titres
- Calcul et simulation des plus ou moins values
- Planification des assemblées, conseils et comités
Les + d’Invoke
- Hotline réactive
- Suivi personnalisé de qualité
- Expertise métier et fonctionnelle
Références clients
AGRIAL, BOURSE DU LUXEMBOURG, CHAMPAGNE BOLLINGER, EMIN LEYDIER, GESCA, GROUPE GUILLIN, PHOTOBOX, PLANETPHARMA, R. BOURGEOIS, SOGINORPA, SOPREMA SAS, SPHERE, UBIPHARM
