MX, spécialisé dans la fabrication de chargeurs et outils de manutention agricole, compte six sociétés dont deux à l'étranger, emploie 389 personnes et réalise un chiffre d'affaires de plus de 55 millions d'euros.
Devant la croissance de son périmètre de sociétés, MX a décidé de s’équiper d’un logiciel de reporting, afin d’automatiser la production de ses rapports financiers (plaquettes internes, communication aux actionnaires...), jusqu’alors réalisés sous Excel®. Jean-Paul Stoven, Responsable Comptabilité et Consolidation de MX, a porté son choix sur la solution Invoke FAS Compta-Report.
Déjà équipé du module Invoke FAS Consolidation, c’est tout naturellement que Jean-Paul Stoven s’est orienté vers le module Invoke FAS Compta-Report. Intuitive et simple d’utilisation, la solution, à l’instar de la « philosophie » Invoke, a su séduire MX.
Invoke FAS Compta-Report offrait également un rapport prestations/coût avantageux, ainsi qu’une mise en place rapide.
Jean-Paul Stoven justifie son choix : « Un de nos prestataires de services nous a indiqué que la solution Invoke FAS Compta-Report était simple d’utilisation, très fiable et rapide à mettre en place. Comparé à d’autres progiciels, plus complexes et plus lourds à mettre en oeuvre, le logiciel d’Invoke était donc le plus adapté à nos besoins ».
Une mise en place rapide et complète
La mise en place de la solution Invoke FAS Compta-Report a duré deux mois, en fonction de la disponibilité de l’utilisateur principal. Il n’a fallu que six jours pour déployer la solution chez MX.
« Nous avions choisi d’échelonner la mise en place sur une période de deux mois, n’ayant pas la possibilité de s’investir à temps plein sur le projet. Le déploiement, qui comprend l’installation technique, le paramétrage et la production des premiers états, n’a nécessité que six jours. J’avais étudié, avec un consultant Invoke, quels étaient précisément nos besoins en termes de reporting (états et référentiels), et celui-ci m’a aidé à paramétrer les états spécifiques nécessaires, à partir du paramétrage livré en standard. Celui-ci étant très complet, j’ai pu l’adapter sans difficultés. »
Une formation sur-mesure
Au-delà des fonctions de base du logiciel, la formation a été conçue pour répondre aux attentes spécifiques de Jean-Paul Stoven.
« Je suis très satisfait de la formation. Nous avons pu mettre en place les états dont j’avais besoin. Lors du paramétrage de ces états, nous avons pu opérer un véritable transfert de compétences, ainsi que cela avait été demandé lors de la définition du projet. La formation a été très complète, et nous avons pu aborder tous les points que j’avais spécifié. »
La grande flexibilité du logiciel Invoke FAS Compta-Report a permis à Jean-Paul Stoven de rapidement prendre en main la solution. Il peut ainsi modifier ses états existants ou en paramétrer de nouveaux, selon ses besoins.
Une utilisation simple et intuitive
« J’utilise le logiciel tous les mois pour réaliser mes reporting financiers. La production est très rapide : il me suffit d’importer mes données pour générer automatiquement tous mes états. Le résultat est toujours bon du premier coup, le logiciel est très fiable. »
Un service de maintenance rapide et efficace
Très satisfait du consultant Invoke chargé du projet, Jean-Paul Stoven ne l’est pas moins du service de maintenance.
« Ils sont efficaces et rapides. L’avantage, c’est que les personnes de la hotline peuvent prendre la main à distance, se connecter à la solution, et ainsi voir directement le problème. Lorsque je les contacte, j’obtiens toujours très rapidement une réponse à mes questions. »
