Créé en 1967, le groupe Pierre & Vacances est le leader européen des résidences de vacances. Il se développe au travers de deux métiers complémentaires : l'immobilier et le tourisme.
La société CHMV (Clubs Hôtels MultiVacances), filiale du groupe basée à Annecy, projetait d’acquérir une solution de liasse fiscale et de rapport de gestion. La société souhaitait pouvoir fournir les feuillets de la liasse fiscale de type SCI (Société Civile Immobilière) ainsi que la production de plaquettes annexes aux comptes.
Le pôle « Tourisme » du groupe Pierre & Vacances était quant à lui déjà équipé du progiciel Exploreur dans sa version antérieure fonctionnant avec une base de données Paradox. La Direction des Systèmes d’Information de Pierre & Vacances souhaitait donc uniformiser et administrer en mode centralisé les outils de gestion des différentes entités du groupe.
Sophie Galle, Directrice des Systèmes d’Information, précise : « La solution retenue devait aussi permettre une utilisation en multi-base, ainsi que la production et la télétransmission des états fiscaux pour plus d’une centaine d’entités. Elle devait également être exploitable en client léger pour les filiales décentralisées, notamment pour les utilisateurs du site d’Annecy. »
Le choix d’une solution réseau robuste et performante
« Nous étions à la recherche d’un solution pérenne permettant une gestion mutualisée des liasses fiscales tout en minimisant les impacts du changement pour les utilisateurs de l’activité « Tourisme ». Cette volonté impliquait la migration de l’ensemble des entités du groupe Pierre & Vacances sous SQL Server®. »
C’est donc en partie pour sa robustesse et sa fiabilité réseau qu’Invoke Exploreur a été sélectionné dans sa version SQL. La base de données a pu être intégrée à une plateforme SQL Server® existante, pour un déploiement simplifié. La solution permet désormais une gestion sécurisée des accès aux bases, des temps de traitements performants et une solidité des connexions réseau.
Comme l’explique Sophie Galle, « Invoke Exploreur réalise la télétransmission au format EDI des états fiscaux, alimentés à partir du module d’import de balance universel, ainsi que la production des liasses SCI pour plus de 100 sociétés ». La génération d’états dans l’environnement de travail Pierre & Vacances permet l’édition automatisée des plaquettes annexes ainsi que la production de rapports de gestion via les plaquettes personnalisables.
Une grande autonomie des équipes en place
« Pour la réalisation de ce projet, il a fallu tenir compte de l’ensemble des attentes des différents services du groupe Pierre & Vacances. Ainsi, la mise en place d’un accompagnement de la DSI dans le projet d’installation et de migration de la base Tourisme a apporté l’autonomie nécessaire au groupe Pierre & Vacances pour l’installation et l’administration de la solution.
Quant aux utilisateurs finaux, ils apprécient sa facilité d’utilisation, l’intégration des écritures d’opérations diverses par la fonction copier/coller depuis EXCEL®, l’archivage des liasses fiscales dans le disque virtuel mais aussi la réactivité et l’efficacité de la hot‑line et la disponibilité du service Consulting. »
