Spécialisé dans les travaux publics, le bâtiment, les matériaux et l’environnement, le groupe Lhotellier Ikos fait le choix de la solution Actim pour automatiser et sécuriser son processus de gestion des actifs immobilisés et suivre efficacement son budget d'investissement.
"Notre groupe réalise des investissements annuels d’un volume de l’ordre de 450 à 500 lignes pour une enveloppe comprise entre 10 et 12M€, explique Richard Delestre, Directeur Comptable du groupe.
Invoke Actim est une solution complète pour la gestion de nos actifs immobilisés. Cette solution permet la centralisation de nos données et une traçabilité efficiente des différents événements liés à nos investissements, associée à notre workflow de validation déjà existant.
Notre processus interne s’en trouve simplifié, sécurisé et accessible en lecture et/ou écriture par les utilisateurs autorisés."
Les points-clés du projet
- Les différentes étapes du processus étaient précédemment réalisées sur des supports Excel®.
- La centralisation des données dans Invoke Actim améliore considérablement le confort de l’ensemble des acteurs, à savoir les responsables d’unité, les analystes contrôleurs de gestion, les responsables budgétaires, comptables et financiers.
- Un workflow de validation interne au groupe est alimenté automatiquement lors de toute nouvelle demande d’investissement. Une série de restitutions générées automatiquement par Invoke Actim via un service y est jointe, facilitant ainsi la prise de décision.
- Les données évoluent en fonction des situations prévisionnelles réalisées par le groupe en cours d’exercice (Forecast). Les aléas et les demandes hors budget sont ainsi maitrisés et contrôlés.
- Les tableaux de bords sont désormais intuitifs, diversifiés et permettent une analyse fine des écarts entre les montants budgétés et ceux réellement consommés.
- Une interface permet de récupérer les investissements effectivement réalisés dans Invoke Actim afin d’éviter la double saisie des factures finales.
