Basé à Evian-les-Bains, le groupe Evian Resort est un complexe hôtelier constitué de plusieurs hôtels, d'un casino, de thermes, d'une salle de concerts et d'un golf. Le groupe réalise un chiffre d'affaires de plus de 42 millions d'euros en 2012.
"Nous recherchions un logiciel de gestion des immobilisations capable d'intégrer les écritures comptables relatives aux immobilisations dans notre comptabilité générale. L'ergonomie et la convivialité de la solution Invoke ont été décisives au moment du choix final" déclare Ivan Royer de la Bastie, Directeur Général Adjoint du groupe Evian Resort.
Avec le soutien des équipes Invoke et Infor, le projet d'intégration du logiciel dans le système d'information d'Evian Resort a mobilisé l'équipe interne pendant 15 jours, du cadrage du projet à la mise en place finale.
Des problématiques spécifiques
"Nous allons investir 100 millions d'euros en trois ans dans nos immobilisations existantes. Avant de choisir Invoke Actim, nous n'avions pas de gestion informatisée et centralisée des immobilisations. Nous souhaitions donc simplifier les traitements et les optimiser, par un interfaçage efficace avec notre progiciel de comptabilité."
Au-delà de la gestion du parc de biens immobilisés, le groupe Evian Resort devait faire face à la gestion du prorata de TVA. Avec cinq secteurs d'activités, le groupe est en effet soumis à différents taux de récupération de TVA. Pour chaque activité, la TVA non récupérable doit être isolée dans la gestion des écritures. En fin d'exercice, lors de la mise à jour du coefficient de TVA définitif, la réévaluation des biens concernés doit être simple.
Invoke a fourni au groupe Evian Resort un kit de démarrage spécifique, incluant le paramétrage TVA. Invoke a su uniformiser la saisie des immobilisations et automatiser la régularisation annuelle.
Ce paramétrage sur mesure a permis au groupe de répondre à cette problématique, tout en conversant une grande traçabilité des opérations comptables.
Des utilisateurs satisfaits
"Nous sommes très satisfaits de ce progiciel. Les analyses en amont ont été très pertinentes. La société Invoke s'est montrée très réactive vis-à-vis de nos problématiques particulières et a pu nous fournir une solution clé-en-main répondant à tous nos besoins" conclut Ivan Royer de la Bastie.
