Créé en 1986, Infogreffe est un Groupement d'Intérêt Economique réunissant la totalité des Greffes des Tribunaux de Commerce français. Par le biais d'Infogreffe, entreprises et particuliers peuvent accéder à une information nationale, fiable et mise à jour en temps réel concernant toutes les entreprises françaises.
Dans un contexte d'accroissement des échanges dématérialisés, la volonté d'Infogreffe était de s'appuyer sur un format d'échange pérenne en utilisant les standards internationaux existants.
Le standard international d'échanges d'informations financières XBRL (extensible Business Reporting Language) s'est rapidement imposé comme la norme la plus à même d'harmoniser et de simplifier les flux d'information.
Membre fondateur et administrateur de l'association XBRL France, Invoke figure parmi les pionniers du XBRL. C'est donc tout naturellement qu'Infogreffe s'est adressé à son partenaires Invoke pour l'élaboration d'une solution technique souple, performante et rapide de mise en oeuvre, intégrant nativement le format XBRL, pour la collecte, le traitement et la validation par les greffiers des comptes annuels déposés via son nouveau portail de dématérialisation www.i-greffes.fr.
Le choix d'une solution full-web à la pointe de la technologie
"Depuis sa création Infogreffe a, par la nature même de ses fonctions, toujours été moteur dans la mise à disposition d'outils numériques. Avec plus de 50 000 informations réactualisées chaque jour en temps réel et une diffusion de l'ensemble, dès le lendemain et 7j/7, 24h/24, il est essentiel pour Infogreffe de disposer de moyens performants en matière de technologie de l'information."
Invoke XBRL Writer, intégré au portail Infogreffe, offre aux utilisateurs la possibilité de saisir en ligne leurs comptes annuels, via un formulaire électronique visuellement identique aux documents qu'ils ont l'habitude de renseigner. Ce formulaire "intelligent" facilite la saisie en automatisant les reports, calculs et reprises n-1 de données. Il stocke ensuite les données et génère le fichier XBRL requis par le portail Infogreffe.
Les données XBRL stockées peuvent également être rematérialisées grâce à Invoke XBRL Reader, permettant ainsi à l'utilisation de visualiser le fichier déposé et de générer un fichier PDF pour archive et pour communication par voie électronique à d'autres destinataires.
L'ensemble des informations stockées dans le portail Infogreffe poursuivent leur diffusion habituelle à destination des banques, organismes publics, mandataires sociaux, sociétés privées, dans un format d'échange structuré, fiable, ré-exploitable et pérenne.
"Invoke est le premier éditeur de logiciels a avoir adapté ses outils pour permettre aux entreprises clientes et utilisatrices de déposer de manière électronique les comptes sociaux annuels les concernant, et cela au format XBRL, auprès de l'ensemble des Greffes de Tribunaux de Commerce. C'est un véritable gain de temps sur toute la chaîne de traitement : aucune édition papier pour la société émettrice, intégration et mise à disposition rapide auprès du Public sur la base Infogreffe, accusé de réception électronique, etc. ; ce nouveau service de dématérialisation est apprécié par tous les acteurs de la vie économique qui exploitent ces données financières et les récupèrent donc plus et avec plus de valeur ajoutée technologique grâce à XBRL ; Infogreffe se réjouit de ce pas décisif mené avec Invoke et qui fera des émules nous l'espérons."
Un objectif "zéro papier" dans les échanges entre les Greffes et les Entreprises
Avec Invoke, Infogreffe continue à faire le choix de l'innovation en s'inscrivant parmi les pionniers des échanges XBRL.
"Une fois encore, je tiens à souligner le mouvement irréversible de dématérialisation des démarches administratives", souligne Dominique Marolleau. "La dématérialisation est en marche, le virtuel devient réalité !"
Prochaine étape ? La mise à disposition sur le portail d'Infogreffe d'outils d'analyse des données légales des entreprises stockées au format XBRL.
