Edenred fait le choix d’Invoke Exploreur pour automatiser la production et le dépôt de ses liasses fiscales.
L'objectif : disposer d'un outil performant et fiable pour la production des déclarations fiscales des filiales et l’élaboration de la liasse groupe en intégration fiscale.
Le groupe Edenred a choisi de mettre en place Invoke Exploreur pour la production de ses déclarations fiscales suite à la scission avec le groupe Accor en juin 2010. Geneviève Landrieu, Directrice Comptable chez Edenred Holding SA, explique son choix et revient sur le déploiement de la solution.
« A la création de la structure de la holding, nous n’avions pas d’outil pour l’élaboration des liasses fiscales et l’intégration fiscale. J’avais déjà participé à la mise en place d’Invoke Exploreur dans une autre société : j’ai donc choisi de reprendre cet outil car je savais qu’il correspondait à nos attentes à la fois sur un plan opérationnel et en termes d’évolutivité. »
Une prise en main intuitive et un déploiement rapide de la solution
Au démarrage du projet, Invoke a formé les collaborateurs de la société Edenred et a assuré l’étape cruciale de la récupération des fichiers EDI/TDFC et de toute l’antériorité de la société.
« Le consultant Invoke a formé ma collaboratrice sur les principaux aspects d’Exploreur : récupération des balances, personnalisation du plan comptable, récupération des liasses fiscales au format EDI/TDFC afin de reprendre toutes les données de l’année précédente pour les holdings qui existaient avant la scission. »
« En une journée seulement, la formation et le paramétrage étaient effectués. Tout s’est très bien passé. Nous avions préparé cette intervention par téléphone avec le consultant, nous lui avions notamment envoyé les fichiers EDI/TDFC pour qu’il puisse vérifier leur conformité avant intégration. »
« La reprise de l’historique s’est donc effectuée correctement, Invoke Exploreur est un outil intuitif qui n’a posé aucun problème de prise en main. »
Un gain de productivité accru grâce à l’automatisation de la production des liasses fiscales
Aujourd’hui, Edenred produit, télétransmet et publie ses déclarations fiscales avec Invoke Exploreur. L’anticipation du travail sur les liasses, l’automatisation des traitements et la facilité des télétransmissions sont autant de points mis en avant par Geneviève Landrieu lorsqu’elle évoque les gains de productivité.
« En termes de calendrier, nous démarrons très tôt l’élaboration de la liasse fiscale. Comme notre société est cotée en bourse, nos commissaires aux comptes doivent disposer de ces documents au plus vite : tout doit être terminé pour le mois de février. Afin d’anticiper la campagne fiscale, nous travaillons donc sous l’ancien millésime. Ainsi, dès mi-février, nos liasses sont pratiquement faites. »
« Autre point important, la reprise automatique des données N-1 qui permet d’élaborer rapidement une liasse de société. En effet, une fois les imprimés Cerfa et la liste Filiales et Participations créés, il n’y a plus qu’à effectuer la mise jour. Le gain de productivité est indéniable. »
Une solution modulaire et des fonctionnalités à la carte
« En matière de télétransmissions, les choses se sont également bien déroulées. En cas de problème, Invoke intervient rapidement afin d’expliquer ce qui ne va pas. Quant aux délais moyens d’accusé de réception de télétransmission, ils sont très rapides : 5 minutes du côté d’Invoke, et environ une journée du côté de l’Administration. »
« Nous avons récemment mis en place le module IFU pour la télétransmission des déclarations des dividendes que nous versons aux actionnaires des holdings, à l’exception de la holding-mère. »
« Par ailleurs, pour la publication, nous avons particulièrement apprécié le module d’édition de plaquettes. Nous l’utilisons pour les autres holdings financières sous la holding mère. »
« Enfin, nous mettrons très certainement en place l’archivage des données dans le disque virtuel intégré au logiciel. »
Un éditeur à l’écoute de ses clients
« C’est la deuxième fois que je travaille avec la société Invoke. La relation avec ce fournisseur a été très bonne les deux fois.
« Jusqu’à présent, nous n’avons eu aucun souci avec la hotline et la maintenance. Les réponses à nos questions ont été rapides et claires. De plus, nous recevons toujours les mises à jour en temps et en heure. Quant au suivi commercial, les consultants sont réactifs et à notre écoute pour toute demande de démonstration. »
« D’un point de vue produit, je dirais qu’Invoke Exploreur est différent des autres solutions du marché. Il est convivial et s’adapte à nos besoins. En effet, ce qui m’a plu chez Invoke, c’est qu’ils tiennent compte de nos remarques et font évoluer l’outil en conséquence tout en respectant la réglementation à la lettre. C’est pour moi un point très important ! »
