Le groupe EFFIA, filiale de Keolis, est depuis 40 ans un acteur majeur du stationnement en France et en Belgique. En parallèle, le groupe déploie des activités de services associés aux transports.
« Les filiales du groupe EFFIA exploitent un parc d’immobilisations essentiellement constitué d’installations et d’agencements et de plus de 40 000 biens répartis sur 31 sociétés. Les plans d’amortissement appliqués pour chacune des sociétés divergent. Pour automatiser et fiabiliser la gestion des immobilisations, nous avions besoin d’un outil capable de s’adapter à ces spécificités. » déclare Alan VRIGNAUD, Directeur Comptable.
Séduit par la flexibilité du logiciel et par la parfaite compréhension de son besoin métier, le groupe EFFIA a choisi Invoke Actim.
Industrialisation des traitements
La saisie des immobilisations, consommatrice de temps dans le passé, ne présentait aucune valeur ajoutée pour la direction comptable.
Les outils d’import des données intégrés à la solution Actim permettent d’effectuer des enregistrements en masse directement depuis la solution d’approvisionnement sur la base des factures et de centraliser toutes les informations autour des immobilisations.
« L’intégration automatique des données représente un gain de productivité considérable. » explique Alan VRIGNAUD.
Les plans d’amortissement sont automatiquement générés et lisibles. Des contrôles de cohérence complets sont désormais réalisés dès la création des immobilisations par les utilisateurs comptables et pour l’ensemble des sociétés du groupe.
Les écritures de mises en service, de dotations aux amortissements, de sorties d’actifs sont déversées au fil de l’eau vers le système comptable.
L’assemblage de ces dimensions permet d’établir des restitutions précises en fonction des besoins de la direction comptable et du contrôle de gestion. La consultation et l’analyse des états interviennent plus rapidement dans les processus.
« En généralisant ainsi les traitements et les états de contrôle, la mise en place de la solution Actim permet de professionnaliser notre gestion des immobilisations et de leurs amortissements. Grâce à Actim, nous avons fortement gagné en rapidité et en fiabilité. » souligne Alan VRIGNAUD.
Personnalisation
Le groupe EFFIA construit et exploite, pour le compte de tiers, des infrastructures de stationnement sous différents régimes contractuels. Certains biens sont soumis à un amortissement de caducité directement calculé sur la durée du contrat en sus des plans d’amortissement économique, comptable et dérogatoire.
Le logiciel Invoke Actim présente une souplesse de paramétrage. Il est capable de gérer de multiples plans d’amortissement en parallèle et d’appliquer les règles de calcul en fonction des données intégrées à chaque immobilisation.
Accompagnement sur mesure
« L’équipe Invoke s’est rapidement investie dans notre projet. Elle a bien compris nos attentes et nous a apporté des conseils pertinents. Elle a su adapter parfaitement le paramétrage du logiciel et produire des rapports fiables. Les consultants sont réactifs. En résumé, la force de la société Invoke réside dans sa capacité à comprendre les attentes de son client, à le conseiller et à adapter le paramétrage d’Actim aux spécificités de son activité. La mise en place de la solution permet des analyses fines et précieuses facilitant notre prise de décision. » conclut Alan VRIGNAUD.
