Invoke Partner Assemblées vous permet d'organiser et d'assurer le suivi de vos assemblées

Le logiciel de secrétariat juridique Invoke Partner Assemblées vous permet de gérer en toute simplicité les assemblées de votre organisation : planning, alertes, communication avec les actionnaires...

  • Secrétariat juridique

Un suivi de bout en bout

La solution permet de suivre toute l'organisation des assemblées, de la planification au suivi post-assemblées. Le gestionnaire d'alertes permet d'être averti sur les échéances à venir.

Le logiciel Partner Assemblées intègre également une fonction de publipostage, papier et électronique, qui permet la préparation et l'envoi automatisé des courriers (convocations, pouvoirs, communiqués, rappels…). La bibliothèque de modèles de courriers et le traitement de texte intégré permettent d'effectuer toutes ces actions depuis le logiciel, pour un gain de temps conséquent. 

La tenue des assemblées s'effectue également en toute simplicité : le logiciel gère les feuilles de présence avec calcul automatique des droits de vote, les votes par correspondance, les procurations et le décompte des droits de vote. 

Vous pouvez également archiver les assemblées, par dossier dédié, au sein du logiciel. Les fonctions de Gestion Electronique des Documents (GED) permettent d'attacher au dossier les rapports, PV ou textes de résolutions adoptés lors des assemblées, ou relatifs à ces dernières. La GED permet également l'archivage des rapports de conseils d'administration, de comités ou autres instances de l'entreprise.

Un module de vote électronique

Le module complémentaire AG.NET permet d'ajouter une fonction de vote électronique à Invoke Partner Assemblées. Ce module optionnel gère le vote électronique et produit la liste des actionnaires ayant voté en ligne, ainsi que le dépouillement des votes. 

Vos documents en un clic

  • Feuilles de présence
  • Convocations
  • Pouvoirs
  • Formulaires de vote par correspondance

Principales fonctionnalités

  • Planification des assemblées, conseils et comités
  • Planning groupe
  • Alertes sur les échéances
  • Préparation optimisée des réunions
  • Tenue simplifiée des assemblées
  • Dossier par assemblées avec les documents attachés
  • Module optionnel de vote électronique

Les + d’Invoke

  • Hotline réactive
  • Suivi personnalisé de qualité

Références clients

AGRIAL, BATIGERE, BEST WESTERN, CHAMPAGNES BOLLINGER, ECO EMBALLAGES, FMD, PHOTOBOX, PLANETPHARMA, ROSSMANN, SOGINORPA, SOPREMA SAS